各培养单位：

      根据校历安排，2025年寒假从 2025年1月20日起至2025年2月23日结束，研究生的寒假放假时间由导师或导师组根据教学、科研任务具体安排。

      2025年2月22日、23日为2024学年春季学期研究生报到注册日，2025年2月24日正式上课。请各培养单位认真按照《中山大学研究生学籍管理规定》（中大研院〔2023〕60号）的有关要求做好注册工作。现将有关事宜通知如下：

      一、注册要求

      研究生教育管理服务平台开放注册时间：2025年2月22日0时至2025年2月25日24时。研究生可到培养单位报到，由负责研究生工作的老师在平台录入报到数据，也可通过企业微信自助报到小程序定位自助刷脸报到。在规定的报到时间内报到的研究生，研究生教育管理服务平台将产生“报到”标识。开放注册期间，只要学生符合“已报到”、“已缴费”条件，研究生教育管理服务平台将会标记为“已注册”状态。已注册的研究生，可以携研究生证到研究生培养单位加盖注册章，也可凭校园卡到各校园/校区大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴在研究生证上。培养单位可根据平台提供的未注册数据，集中精力排查学生未注册的原因。

      除目前处于休学或经研究生院审批在国（境）外进行学术交流外的所有在籍研究生均需在研究生教育管理服务平台中完成注册，尤其注意提醒有以下五种情况的研究生及时报到注册：

      1. 延期答辩的研究生；

      2. 按培养计划在校外实习的研究生；

      3. 在职攻读硕士学位的研究生；

      4. 外国来华留学研究生；

      5. 港澳台研究生。

      未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用的研究生，不予注册。未注册的研究生将暂停发放助学金、暂停校园卡的使用功能。学校将根据研究生教育管理服务平台上的注册学生人数核发研究生教育相关经费。划拨经费后才补注册的学生，一般不再补拨经费。

      不能在规定时间内注册的研究生，必须按照中山大学研究生学籍管理规定的有关条款办理请假手续。学生请假期满返校后，请及时补办注册手续，向研究生院提交补注册申请表，并附上请假表及请假理由佐证材料的复印件。

      二、报送材料

      针对以下情况，请培养单位启动退学处理程序，于2025年3月20日前将材料报送研究生院：

      1. 无正当理由超过注册规定期限（2周）不报到注册的研究生；

      2. 超过最长学习年限的研究生；

      3. 休学期满不办理复学手续的研究生；

      4. 其他拟作退学处理的研究生。

      特此通知。

      附件：自助报到小程序操作指引

研究生院

2025年1月7日

（联系人：郑润如，联系电话：020-84111763）